지방체육회장 「대의원확대기구」 선출방식 확정에 따른 선거인단 구성

종목단체, 읍•면•동체육회 대의원 구성보고

Ⅰ. 배경 및 구성절차

1. 추진배경

(1) 지방체육회장 선출방식 「대의원확대기구」 개요

□ 기본방향

체육인의 대의 반영	•체육 관계자들의 의사가 반영된 회장 선출
지역의 대표성	•지역 체육계를 대표하는 인사들로 선거인단 구성
선거의 공정성 및 용이성	•선거절차는 법과 규정 준용, 선거인단 직군 단순화

□ 「대의원확대기구」 란?

◦ 총회를 구성하는 기존 대의원에 산하 조직(지역, 종목)의 대의원을 추가하여

선거인단 이 돼 투표하는 방식이다.

서산시는 인구수 기준 150명 이상의 선거인단을 구성하여 투표로

체육회장을 선출

◦ ‘대의원’이란? <출처: 국어사전>

- 단체의 대표로 뽑혀 회의에 참석하여 의결 따위를 행하는 사람

- 대의원 자격

‣ 서산시체육회의 대의원자격 : 정회원단체의 장, 읍•면•동체육회의 장

(서산시체육회 규정 제11조)

‣ 종목단체의 대의원자격 : 등록팀, 체육동호인조직의 장

(표준_가맹경기단체규약_안 제8조 참고)

‣ 읍•면•동체육회의 대의원자격 : 회원종목 단체의 장

(읍•면•동체육회 규약_안 제5조 참고)

- 대의원 역할 및 기능(규정 제12조)

‣ 해당 단체의 해산 및 정관 변경, 정회원단체의 가입•강등•제명

‣ 임원의 선임 및 해임*, 사업결과 및 결산, 기타 중요사항 의결

※ 대의원은 현 집행부(회장, 이사진)가 역할을 제대로 못할 경우,

총회(최고의결기구)에서 부분적•전체적 해임을 요구하는 등 이사회 운영을

감시함.

2. 대의원확대기구(선거인단) 구성 절차

- 기준일 2020.1.15.(선거일 2020.01.05.)

① 구성 : 2019.11.21.(규정 제3조, 기준일 80일 전까지)

② 선거일공고 : 2019.11.26.(규정 제4조)

① ‵19.12.01. : 각 단체별 배정 선거인수 통보 및 선거인 후보자

추천요청(선거일 전 35일부터, 규정 제7조)

- 서산시체육회에서 가맹경기단체 및 읍•면•동체육회로 공문발송

② ‵19.12.11. : 선거인 후보자(단체별 대의원) 추천 마감

- 개인정보수집이용동의서 첨부

- 가맹경기단체 및 읍•면•동체육회에서 서산시체육회로 공문발송

① ‵19.12.20 : 선거인 후보자 명부작성

- 접수된 대의원명단 명부작성

② ‵19.12.21 : 선거인 명부 작성(무작위 추첨) 및 도체육회보고

① ‵19.12.24~12.26 : 선거인명부 열람 및 이의신청

① ‵19.12.27 : 선거인명부 확정

- 체육회 및 선거관리위원회 협의

선거관리위원회

서산시체육회

선거인단 추천

가맹경기단체

읍•면•동 체육회

선거인명부작성

서산시체육회

선거인명부열람

가맹경기단체

읍•면•동 체육회

선거인명부확정

서산시체육회

※ 서산시체육회장 선거일정(참고)

선거관리위원회설치 및 구성		선거일 공고		선거인명부작성		선거인명부열람		후보자 등록		선거인명부확정
‵19.11.21		‵19.11.26		‵19.12.21		‵19.12.24 ~ 12.26		‵19.12.24 ~ 12.25		‵19.12.27

	투표안내문발송 (선거공보동봉)		선거운동 (10일)		투표참관인 선정․공고		개표참관인선정․공고		선거일 (투개표)
	‵19.12.28		‵19.12.26 ~ 20.01.05		‵20.01.03		‵20.01.04		‵20.01.05

Ⅱ. 단체별 대의원구성 보고

- 서산시체육회 민간인회장선거 선거인 후보자추천(대의원)을 위한 “종목단체, 읍•면•동     체육회”의 조직구성현황 자료 제출필수

- 선거일정관련 2019년11월15일(금) 까지 제출 마감

- 제출서류 : 단체규약, 이사회명단, 대의원명단, 등록동호회 회원명부(양식 별첨)

1. 종목단체, 읍•면•동체육회 조직 및 구성 관련근거 참고

❍ 충청남도체육회 시‧군체육회 규정 제33조(시‧군 종목단체의 조직 및 구성) 제2항

제33조(시‧군종목단체의 조직 및 구성) ② 시·군종목단체의 조직, 운영 등에 관해서는 도체육회「회원종목단체규정」에 따라 시·군체육회가 별도로 정한다.

제35조(읍‧면‧동체육회의 조직 및 구성) ③ 읍·면·동체육회의 조직, 운영 등에 관해서는 충청남도체육회 시·군규정에 따라 체육회가 별도로 정한다.

가맹경기단체 및 읍•면•동체육회가 갖추어야하는 기본 조직구성

(단체규약, 이사회, 대의원총회를 갖추어야 함)

회 장

이사회

대의원총회

사무, 행정, 기타 위원회 등

※ 이사회 : 임원(회장, 부회장, 감사), 당연직이사, 위촉이사 등으로 구성

※ 대의원총회 : 각 단체 규약의 대의원 자격규정에 부합하는 대의원으로 구성

2. 대의원확대기구 구성을 위한 대의원 보고 사전준비.

① 각 단체별 배정 선거인수 통보 및 선거인 후보자 추천요청

(선거일 전 35일부터, 규정 제7조)

- 서산시체육회에서 가맹경기단체 및 읍•면•동체육회로 공문발송

② 선거인 후보자(단체별 대의원) 추천

- 개인정보수집이용동의서 첨부

- 가맹경기단체 및 읍•면•동체육회에서 서산시체육회로 공문발송

<관 련 근 거>

(1) 대의원 보고

- 선거절차에 따라 종목단체 및 읍•면•동체육회 대의원을 서류양식에

의거하여 제출.

(2) 대의원보고를 위한 단체 조직 구성 및 보고

- 구성이 미비한 종목단체 및 읍•면•동체육회는 아래의 절차를 거쳐 구성하여 제출

이사회개최 (임원 및 이사)		임시총회개최 (규약 제․개정)		서산시체육회승인		대의원명단 확정 및 제출

3. 제출서류

(1) 종목단체(또는 읍•면•동체육회) 임원 구성 양식

연번	성 명	임원구분	생년월일	직업 및 직책	출신학교 (대학기준)	구성요건(중복표시가능)				중임구분	주소	연락처
						(대표) 선수출신	생활 체육인	비 경기인	성별
1	홍길동	회 장	60.05.02	OO기업 대표						재선	○○시 ○○로 123	010-1234-5678
2		부회장								3선이상
3		부회장
4		부회장
5		부회장
6		부회장
7		부회장
8		사무국장
9		이사
10		이사
11		이사
12		이사
.		.
.		.
.		.
.		감사
.		감사

(2) 등록팀현황

서산시○○협회(연맹,회) 또는 ○○읍․면․동체육회

NO	클럽명	회원수	대표자명	현 주 소	대표자연락처
1
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25
계

(3) 등록 동호인 명부

【        클럽】 회원명단

일련 번호	직 책	성 명	생년월일	주 소	연락처
1	고문
2	회장
3	감사
4	부회장
5	•
6	•
7	경기이사
8	•
9	•
10	회원
11	•

<별첨 1.> 선거인 후보자 추천보고(서산시체육회장 선거인단 구성을 위한 대의원추천보고)

선거인 후보자 추천 명단 공문 접수일: 년 월 일
단체명	성 명	성별	생년월일	소속 및 직위	주소	전화번호	e-mail	비 고
주: 1. 단체명은 선거인 후보자 소속단체의 이름을 적습니다.(예시-○○동호회, ○○클럽 등, 등록팀, 종목단체 등)

[별첨 2] 추천한 선거인후보자의 개인정보동의서

개인정보 수집‧이용 및 제3자 제공 동의서 (선거인 후보자 제출 양식)

서산시체육회 선거관리위원회는 서산시 체육회 선거인 후보자(대의원)에 대하여 아래와 같이 개인정보를 수집‧이용 및 제공하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오.

□ 개인정보 수집‧이용 내역

구분	수집‧이용 항목	수집‧이용 목적	보유기간
필수	성명, 주소, 생년월일, 소속, 직업, 전화번호, 이메일, 단체명 등	대의원 본인 확인 및 선거 투표 시 확인	선거 관련 법적 확인용 5년 보관
	전화번호, 이메일 등	선거 관련 안내문 발송

※ 위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 후보자 안내가 지연되거나 투표 후보자 선정 및 투표에 제한이 있을 수 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? (예,  아니오)

□ 개인정보 제3자 제공 내역

제공받는자	제공하는 개인정보	제공받는 자의 수집‧이용 목적	제공받는 자의 보유기간
서산시체육회 선거관련 후보자	성명, 전화번호, 이메일, 단체명	선거 후보자 공약 안내	선거 종료 후 즉시 파기
서산시체육회		선거 민원업무 관련 처리	선거 관련 법적 확인용 5년 보관

※ 위의 개인정보 제공은 관련 법령에서 정하는 바에 따라 법적 의무를 이행하기 위하여 제공하고 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하는 것을 고지 받았습니다.     (예,  아니오)

년    월    일

본인    성명               (서명 또는 인)

서산시체육회 선거관리위원회 귀중

별첨 3. 종목단체, 읍•면•동체육회 표준규약(안)