[별지 제1호서식]
선거인 후보자 추천 명단 이사회 의결일: 년 월 일
연번	직군	소속 및 직위	성 명	성별	생년월일 (주민등록상)	주소	휴대전화

[별지 제2호서식] 회장선거 공고문

공      고

서산시○○협회(연맹,회) 회장 선거일정을 아래와 같이 공고합니다.

1. 회장후보자 등록기간 : 20  년   월   일부터    월   일    시까지(0일간)

2. 회장후보자 기호추첨 : 20  년   월   일   시

3. 회장후보자 등록 공고 : 20  년   월   일   시

4. 선거운동기간 : 20  년  월  일부터  월  일   시까지(0일간)

5. 회장 선거

- 일 시 : 20  년   월   일    시

- 장 소 :

6. 입후보자 기탁금 납부계좌

- 등록금액 :

- 납부계좌 :

※ 유효투표 총수의 100분의 20 이상을 득표한 후보자의 기탁금은 선거일 후 30일 이내에 전액을 반환하고, 유효투표 총수의 100분의 20 미만을 득표한 경우에는 기탁금을 협회(연맹)에 귀속한다.

7. 입후보자격 : 임원의 결격사유에 해당하지 않는 자(별지 참조)

8. 제출서류

- 후보자등록신청서 1부(별지양식)

- 투‧개표 참관인 신고서 1부(별지양식)

- 가족관계증명서(주민등록번호 포함)

- 피성년후견인, 피한정후견인 등기사항 부존재 증명서

- 임원의 결격사유 부존재 확인 서약서

- 후보자징계사실 유무확인서 1부(별지양식)

- 기탁금 납부 증빙자료(계좌이체증) 1부.

- 퇴임증명서(충남OO협회 및 충청남도체육회 회원종목단체 임원인 자) 1부.

- 개인정보수집이용동의서

- 이력서 1부.

9. 접수방법 :

10. 접수 및 문의처 :

20  년   월   일

서산시OO협회 선거관리위원장

[별지 제3호서식]
후보자등록신청서
성명	한글 : 한자:
주민등록번호
등록기준지	가족관계증명서에 기록된 기준지
주소
연락처	휴대전화: E-mail:
직업
학력 (최종학력)
경력 (2개이내)	① ②
계좌번호	기탁금 반환 계좌
년 월 일 실시하는 서산시OO협회 회장선거에 후보자등록을 신청합니다. 년 월 일 신 청 인 □ 서산시OO협회(연맹)/읍·면·동체육회 선거관리위원장 귀하

[별지 제4호서식]
후보자 징계사실 유무 확인서
○○○○ 회장 귀하
< 후보자 인적사항 등 >
성 명
주민등록표 상 생년월일
징계사실 유무	□ 징계사실 있음 □ 징계사실 없음
< 징계내역 >
① 징계내역 1
징계일자	년 월 일
징계사유	□ 승부조작 □ 편파판정 □ 폭력․성폭력 □ 횡령 □ 배임 □ 직권남용 □ 직무태만 □ 기타( )
징계 시 신분 및 징계종류	□ 선수 ☞ □ 제명 / □ 자격정지(기간: )
	□ 지도자 ☞ □ 제명 / □ 해임 / □ 자격정지(기간: )
	□ 심판 ☞ □ 제명 / □ 강등 / □ 자격정지(기간: )
	□ 임원 ☞ □ 제명 / □ 해임 / □ 자격정지(기간: )
	□ 직원 ☞ □ 파면 / □ 해임 / □ 강등 / □ 정직(기간: )
	□ 기타 회원 등( ) ☞ □ 제명 / □ 자격정지(기간: )
② 징계내역 2
	이하생략
「회장선거관리규정」제12조에 따라 위와 같이 징계사실 유무를 확인합니다. 20 년 월 일 서산시체육회장 이규현 (직인)

14

[[별지 제5호서식]

회장 후보자 등록 공고

20   년 ○월 ○일 선출하는 서산시○○협회 회장선거의 후보자가 아래와 같이 등록되어 이를 공고 합니다.

기 호	성 명	생년월일	직업 및 직위	비 고

20   년  ○월  ○일

서산시OO협회(연맹)/읍·면·동체육회 선거관리위원장

[별지 제6호서식]

부존재 확인 확약서

1. 대한민국 국민이 아닌 사람

2. 「국가공무원법」제33조(결격사유) 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람

3. 국민체육진흥법 제2조제9호가목부터 다목까지의 회원종목단체 및 읍면동체육회에서      재직기간 중 직무와 관련하여「형법」제355조 및 제356조**에 규정된 죄를 범한      사람으로서 300만 원 이상의 벌금형 이상을 선고받고 그 형이 확정된 사람

4. 국민체육진흥법 제2조제9호가목부터 다목까지의 회원종목체육단체 및      읍면동체육회가 주최․주관하는 경기의 결과에 영향을 미치는 승부조작에     가담하여 「형법」제314조* 및 「국민체육진흥법」제47조부터 제48조**에     규정된 죄를 범한 사람으로서 벌금형 이상을 선고받고 그 형이 확정된 사람

5. 국민체육진흥법 제43조의2에 해당하는 지방자치단체장, 지방의회 의원

6. 국회의원

위와 같이 법적인 결격사유가 확인될 경유 000협회(연맹)/00읍면동체육회

회장 후보자에 대한 등록 및 당선결과가 취소됨을 인정하고, 회장직을

사임 할 것을 확약합니다.

서산시 000 협회(연맹)/읍·면·동체육회

직책               서명            날인(사인)

2020년      월     일

서산시OO협회(연맹)/읍·면·동체육회 선거관리위원회 귀중

[별지 제7호서식]

회장 당선인 공고

년   월   일 실시한 선거에서 결정된 서산시○○○회 회장선거 당선인을 다음과 같이 공고합니다.

당   선   인

○	성       명	:

○	생 년 월 일	:

○	직업 및 직위	:

년    월    일

서산시○○○협회(연맹)/읍·면·동체육회 선거관리위원장

[별지 제8호서식]

증 제2020-1호

당  선  증

○  ○  ○

귀하는   년  월  일 실시한 서산시○○○회 회장 선거에서 당선인으로 결정되었으므로 당선증을 드립니다.

2020년   월   일

서산시○○○협회(연맹)/읍·면·동체육회 선거관리위원장

[별지 제9호서식]

회장 후보 등록 의사 제출서

▢ 소속 및 직위:

▢ 성        명:

▢ 생 년 월 일:

상기명 본인은 서산시체육회 회원종목단체 회장선거규정 제11조(후보자의 자격) 제2항에 의거 2021년 1월 정기대의원총회부터 임기가 시작되는 서산시○○○회 회장 선거에 후보자로 출마의사가 있기에 이에 등록의사를 제출합니다.

년     월     일

성명                (서명)

서산시OO협회(연맹)/읍·면·동체육회 선거관리위원회 귀중

[별지 제10호] 개인정보수집이용동의서(회장 입후보자용)

개인정보 수집‧이용 및 제3자 제공 동의서 (회장 입후보자용)

○○선거관리위원회는 ○○ 협회 선거 후보자에 대하여 아래와 같이 개인정보를 수집‧이용 및 제공하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오.

□ 개인정보 수집‧이용 내역

구분	수집‧이용 항목	수집‧이용 목적	보유기간
필수	1. 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일, 직업, 학력, 경력, 팩스 등 2. 가족관계증명서(생년월일 포함) 3. 피성년후견인, 피한정후견인 등기사항 부존재 증명서 4. 징계사실 유무에 관한 확인서 5. 임원결격사유의 부존재 확인을 위한 본인 서약서 6. 사직 또는 퇴임 증명서류	후보자 본인 확인, 자격 검정, 선거 후보자 공보 발송	선거 관련 법적 확인용 5년 보관
	전화번호, 이메일, 팩스 등	선거 관련 안내문 발송
	성명, 은행명, 계좌번호 등	위탁금 반납 시 사용	선거 관련 법적 확인용 5년 보관

※ 위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 회장선거 등록에 제한이 있을 수 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? (예,  아니오)

□ 개인정보 제3자 제공 내역

제공받는자	제공하는 개인정보	제공받는 자의 수집‧이용 목적	제공받는 자의 보유기간
선거인	1. 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일, 직업, 학력, 경력, 팩스 등 2. 가족관계증명서(생년월일 포함) 3. 피성년후견인, 피한정후견인 등기사항 부존재 증명서 4. 징계사실 유무에 관한 확인서 5. 임원결격사유의 부존재 확인을 위한 본인 서약서 6. 사직 또는 퇴임 증명서류	선거 후보자 검증	선거 종료 후 즉시 파기
충청남도 체육회 대한OO협회 대한체육회		선거 민원업무 관련 처리	선거 관련 법적 확인용 5년 보관

※ 위의 개인정보 제공은 관련 법령에서 정하는 바에 따라 법적 의무를 이행하기 위하여 제공하고 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하는 것을 고지 받았습니다.     (예,  아니오)

년    월    일

본인 성명:                 (서명 또는 인)

서산시OO협회(연맹)/읍·면·동체육회 선거관리위원회 귀중

[별지 제11호] 개인정보수집이용동의서(선거인후보자용)

개인정보 수집‧이용 및 제3자 제공 동의서 (선거인 후보자용)

○○선거관리위원회는 ○○ 협회 선거인 후보자(대의원)에 대하여 아래와 같이 개인정보를 수집‧이용 및 제공하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오.

□ 개인정보 수집‧이용 내역

구분	수집‧이용 항목	수집‧이용 목적	보유기간
필수	소속, 직위, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 등	대의원 본인 확인, 거 투표 시 확인 및 선거 관련 안내문 발송	선거 관련 법적 확인용 5년 보관

※ 위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 후보자 안내가 지연되거나 투표 후보자 선정 및 투표에 제한이 있을 수 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까? (예,  아니오)

□ 개인정보 제3자 제공 내역

제공받는자	제공하는 개인정보	제공받는 자의 수집‧이용 목적	제공받는 자의 보유기간
선거관련 후보자	소속, 직위, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일 등	선거 후보자 공약 안내	선거 종료 후 즉시 파기
충청남도체육회 대한OO협회 대한체육회		선거 민원업무 관련 처리	선거 관련 법적 확인용 5년 보관

※ 위의 개인정보 제공은 관련 법령에서 정하는 바에 따라 법적 의무를 이행하기 위하여 제공하고 있습니다.

☞ 위와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하는 것을 고지 받았습니다.     (예,  아니오)

년    월    일

본인    성명               (서명 또는 인)

서산시OO협회(연맹)/읍·면·동체육회 선거관리위원회 귀중

[별지 제12호]

사   퇴   서

- 성    명 :

- 생년월일 :

- 주    소 :

- 직    위 :

상기 본인은 서산시○○○협회(연맹)/읍·면·동체육회     회장 후보자 등록을 위하여  현직에서 사퇴하고자 합니다.

2020년    월     일

성  명 :               (인)

서산시○○협회(연맹)/읍·면·동체육회  귀하

[별지 제13호]

제 2020-   호

위 촉 장

○○○○○회
선거관리위원							○ ○ ○
		귀하를 ○○○회 규약 제23조의
규정에 의하여 ○○○회 선거관리위원회
위원 으로 위촉합니다.
2020년 월 일
			○○○회 회장		○○○(인)

[별지 제14호]

○○○○○회

수신자

서산시체육회장

(경 유)

제  목

○○○ 회장 인준 요청

서산시체육회 규약 제6장 제34조, 제36조와 관련 ○○○회 회장선거에서 당선인으로 결정되어 다음과 같이 보고하오니 인준하여 주시기 바랍니다.

직 위	성 명	주 소	생년월일	직 업	임 기	연 락 처
회 장

붙 임  1) 당선증 사본 1부.

2) 회장 사진 1매.   끝.

회장

재 무									사무국장										수석부회장									회 장
협조자
시행			-								(	2020. .					)		접수											(					))
우	356-					충남 서산시														/
전화							/전송								/	핸드폰												/

[별지 제15호]

○○○○○회

수신자

서산시체육회장

(경 유)

제  목

○○○회 총회자료 제출

서산시체육회 규약 제2장 제7조와 관련하여 ○○○회 대의원 총회 결과

보고 및 임원 변경사항을 붙임과 같이 제출 하오니 검토하여 주시기 바랍니다.

1. 회 의 명 :           대의원 정기총회

2. 회의일시 :

3. 장    소 :

4. 참석대상 :

붙 임  1) 회의자료 1 부

2) 2021사업계획 1부.

3) 2021세입세출 1부.

4) 2020결산서 1부.

5) 회의록 1부.

6) 참석자 서명 1부.

7) 사진기록(2매이상) 1부.

8) 임원 명단(조직구성) 1부.

9) 사무국장 사진 1매.     끝.

회장

재 무									사무국장										수석부회장									회 장
협조자
시행			-								(	2020. .					)		접수											(					))
우	356-					충남 서산시														/
전화							/전송								/	핸드폰												/

○○○회 임원(조직구성) 명단

연번	직 위	성 명	성별	생년월일	하시는일/직위	주 소	연락처
	회 장
	수석부회장
	부회장
	부회장
	사무국장

※사무국장 사진 각1매.