『정산시 유의사항』

1. 모든 보조금은 체크카드 사용을 원칙으로 한다.

2. 보조금 정산서는 원본 영수증을 첨부

-자부담에 대하여는 사본 영수증을 제출 하여도 무방하다.

3. 대회 개최(출전)시 정산 영수증 붙임 관련사항

- 보조금 : 지출결의서, 지출품의서, 원본 영수증 붙임(필수), 사진자료 붙임(필수)

물품구입, 각종회의 증빙사진 제출 의무화

종목별 훈련비 지급시 감독 통장사본, 지출증빙 자료,훈련계획서 첨부.

(종목별 훈련비 정산서는 별도 보관해도 무관함)

- 자부담 : 사본 영수증 붙임 가능(자부담 없을시 삭제)

4. 보조금 사용시 구입하는 물품에 대하여는 필히 증빙사진을 2장이상, 지급명단등 제출

하여야 한다.(예:유니폼,기념품,트로피,경기용품 등)

5. 모든 내역에 대하여는 견적서(간이내역)를 첨부 하여야 한다.

6. 보조금정산서 제출시 통장,카드 제출 하여야 한다.

7. 사업종료후 10일 이내 제출

- 보조금 집행에 관한 시행령이 강화되어 부당하게 집행 되었거나 사용근거가 불분명하게 집행된 보조금에 대하여는 전액 환수조치 하도록 시행법령이 하달되었기에 각 협회에서는 보조금 집행에 만전을 기해 주시기 바랍니다.

서산시 0 0 0 협 회

수신자

서산시체육회장

(경 유)

제  목

보조금 정산서 제출

대회개최에 따른 보조금 정산서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙    임  보조금 정산서   1 부 “ 끝”

협회장

협조자				재 무						홍길동					전무이사							홍길동					협회장							홍길동
시행			0000 - 00000000									(	201 . .					)		접수											(						))
우	356-					충남 서산시															/
전화								/전송								/	핸드폰												/

<서식1>

<서식2>

Ⅰ. 사업추진실적

1. 사업개요(요약)

단 체 명
사 업 명
사업기간	201 . . ~ .
사 업 비	총 원	보 조 금	원 ( %)
		자 부 담	원 ( %)
사업목적	❍ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
사 업 추진방법	❍ (사업목적)
추진실적	❍ (추진실적을 요약하여 기재)
사업성과	❍ (사업을 완료함으로써 단체,체육회,기타 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재)
기 타 (요구사항)	❍ 체육회에 바라는 내용 기재

<서식3>

2. 자체 평가

❍ 사업추진결과 잘된 점

❍ 예상외 변수 등으로 부진한 점, 사업 추진상 문제점 및 애로사항 등

❍ 지원사업으로 인하여 얻은 참여단체나 사회적 효과는
(가급적 그 사례를 구체적으로 예시)

❍ 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등

<서식4>

Ⅱ. 정산보고서(❍❍❍사업)

1. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※ 기 제출된 예산집행계획서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록함

※ 보조금 이자 발생액(별도표시) :       원

2. 보조금 집행현황(1) ☞ 집행계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재-예시

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄	2011-01호	체크카드
		심판비	심판수당	7.5	300,000	홍길동외2	2011-02호	계좌입금
		용품비	축구공	7.6	200,000	홍길동외2	2011-03호	체크카드
		진행비	사무용품	7.6	20,000	행복문구	2011-04호	체크카드
7.10	500,000
	000		× × ×
	000		× × ×
7.20
8.20
계

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 제반 증빙자료가 없는 건에 대해서는 자료 각 건별로 사유서 첨부 제출

<서식5>

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출결의서 번호	비고
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄	2011-01호	체크카드
		심판비	심판수당	7.5	300,000	홍길동외2	2011-02호	계좌입금
		용품비	축구공	7.6	200,000	홍길동외2	2011-03호	체크카드
		진행비	사무용품	7.6	20,000	행복문구	2011-04호	체크카드
7.10	500,000
	000		× × ×
	000		× × ×
7.20
8.20
계

<서식6>

3. 자부담 집행현황(1) ☞ 집행계획서와 대비되도록 단위사업건별로 기재-예시

(단위 : 원)

단위사업	사업일시	당초 집행계획		실제 집행내역			잔액
총액
홍보비	201 . 04/06	소 계	6,980,000	소 계	3,550,000	(산출기초)	430,000
		현수막	2,500,000	현수막	2,300,000	230,000*10개	200,000
		자료집	3,400,000	자료집	3,200,000	8,000*400부	200,000
		교통비	1,080,000	참가자교통비	1,050,000	(2,000*500명) +(50,000*1명)	30,000
운영비		소 계		소 계

※ 당초 집행계획은 실행계획서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

☞ Ⅱ. 보조금 집행현황(1)의 작성과 같은 요령으로 작성

4. 보조금 집행잔액 발생사유-예시

(단위 : 원)

단위 사업	세부사업내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
합 계
운영비	소 계
	훈련비	출전비	3,400,000	3,200,000	200,000	집행잔액
출전비	소 계

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

		지 출 결 의 서
재원구분: □보조금 □자부담					재 무		사무국장		전무이사			협 회 장		결재
지출금액:금 100,000원 (금일십만원정)
발의 및 원인행위일			201 . . .			지출부 기재				201 . . .
내 역
지출결의 번 호	지출내역							채주(지급처)					지급방법
	비목	적 요		금액(원)				상 호			성 명
201 -01	보조금	용품구입비		1,000,000				000체육사			홍길동		체크카드
증빙자료	1.비교견적서 1부. 2.영수증 1부. 3.
위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 201 년 월 일 서산시00000협회 회계담당자: 전무이사 0 0 0 (인)

<서식7>

지출증빙서류(영수증)

재원구분 : □보조금  □자부담

사 업 명 :                 대회

지출내역 :         용품 구입

지출금액 :       원

지 급 처 :     체육사

지출결의번호 : 2012-01

증빙 3-1.

영수증 첨부

※ 영수증이 여러장인 경우

(ex) 3장인 경우  증빙 3-1, 증빙 3-2, 증빙 3-3 등으로 분리 부착

견적서는 영수증 뒤장에 별도 첨부

<서식8>

서 산 시 0000협회

수신자  내부결재

(경유)

제목  제64회 충남도민체전 용품구입결의

제64회 충남도민체육대회 사업과 관련하여 아래와 같이 비용을 지출하고자 합니다.

1. 사업개요

가. 사 업 명 : ◯◯◯

나. 일시/장소 : 2011. 7. 15(금) 14:00~17:00 / 서산시 일원

다. 참석인원 : ◯◯◯ 등 100명

2. 지출계획

가. 추정금액 : 금◯◯◯원(보조금 ◯◯원, 자부담 ◯◯원)

나. 지출내역

재원구분	예산비목	적요	추정금액(원)	산출내역	비고
계			1,900,000		부가세포함
보조금	행사비	입장식앰프대여료	500,000	1일(250,000)
보조금		팜프렛제작비	750,000	2500×300=750,000
보조금	용품비	축구공구입비	150,000	15,000원×10개
자부담		사무용품비	500,000	펜, 지우개, 모조지 등

붙 임 :  ◯◯◯사업 계획서 및 일정표 1부.  끝.

사무국장  홍길동    전무이사  000      부회장000        회장0000

시행 단체명-일련번호(시행일자)

우 ◯◯◯-◯◯◯   주소 서산시 ◯◯읍․면․동 ◯◯리 ◯◯-◯

전화(041-◯◯◯-◯◯◯◯) 전송(041-◯◯◯-◯◯◯◯)

지 출 품 의 서

※ 지출계획을 위한 원인행위이기 때문에 500,000만원 부터는 지출품의서 작성

(견적서,비교견적 및 사진 등 첨부)

<서식9>

Ⅲ. 각종 행사개최(출전) 현장 사진

행 사 명	제 회 대회
일 시	201 년 월 일 ~ 일( 박 일간)
장 소
참여인원	임원 명,선수 명(총 명)
행사내용
행 사 사 진